Teria como criar uma opção no cadastro de clientes onde poderia ser marcado que quando fosse fazer um orçamento para o cliente o sistema pegasse o valor de custo das mercadorias para lançar o ORÇAMENTO, e também fosse criado no sistema uma opção de transformar este orçamento em nota fiscal e assim baixar o estoque sem a necessidade de virar venda pois queria iria utilizar este controle para as mercadorias de uso e consumo e transferência da empresa.
Hoje na empresa possui um setor apenas para gerar nota fiscal e os vendedores não tem permissão para acessar estas informações, e no caso do orçamento os próprios vendedores poderiam lançar e no caso iria criar um status DESPESA para controlar e retirar relatórios depois.